Основные задачи решаемые в ходе пред проектного обследования:
• Получение списка текущих проблем в учетных системах и списка перспективных задач стоящих перед учетной системой.
Разговаривая с потенциальным клиентом мы задаем вопросы не только о текущем состоянии, но и какие планы стоят перед предприятием на ближайшие годы. Оценивая услышанное мы стараемся предложить решение, которое позволит автоматизировать сегодняшнюю работу и безболезненно пережить запланированные изменения.
• Подбор программного продукта.
Надо понимать, что "1С:Предприятие 8" это просто платформа, на базе которой написано множество конфигураций, которые предназначены для решения разных учетных задач. Например, задачи розничного учета в магазине и товарного учета на оптовом складе решаются разными программными продуктами. Поэтому на начальном этапе очень важно выбрать правильный базовый программный продукт (конфигурацию), это позволит в дальнейшем заметно уменьшить сроки и стоимость проекта.
• На крупных проектах составление технического задания (ТЗ) с описанием бизнес-процессов предприятия для последующего внедрения программных продуктов.
Написано множество статей о том, что успешность работ по автоматизации крупных проектов зависит от предварительно составленного технического задания. Это действительно так. Мы не раз сталкивались с обращениями клиентов, которые начали внедрение не поняв и не описав работу программы в целом. Как правило, такие проекты либо затягиваются, либо так и остаются незавершенными. Поэтому для избегания таких ошибок начиная с определенных объемов предприятия Заказчика мы рекомендуем и настаиваем на составлении предварительного ТЗ.
• Реальная оценка сроков и стоимости реализации проекта, распределение задач между сотрудниками Заказчика и Исполнителя по результатам вышеназванных работ.

Когда необходимо пред проектное обследование?

Каждый проект рассматривается индивидуально. Многое зависит от типа деятельности предприятия, количества учетных операций  и других факторов. В общем случае, если число автоматизируемых мест больше 5-10, тогда нужно делать ППО.

Какие основные риски работы без пред проектного обследования

Невозможность обоснованно выбрать программный продукт и реально оценить стоимость и сроки проекта.

Опасность появления в ходе внедрения дополнительных условий, из-за которых придется переделывать базовые вещи, что приведет к удорожанию и затягиванию проекта.

В принципе, проект может  не запуститься из-за того, что при старте проекта не было полной картины о состоянии автоматизации на предприятии и о задачах автоматизации, и был выбран не тот программный продукт.


Итак, что получает Заказчик по результатам пред проектное обследования
1. Понимание и описание того, как программа будет работать именно на его предприятии.
2. Спокойствие и уверенность в успешности внедрения.
3. Обоснованные сроки и стоимость проекта.