Единая государственная автоматизированная информационная система.

Что нужно знать о ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно закону, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Этапы принятия закона

1. 25 февраля 2015 Законопроект принят в первом чтении Государственной Думы,

2. 17 июня 2015 Внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думы,

3. 19 июня 2015 Закон принят в третьем чтении Государственной Думы и направлен в СФ,

4. 24 июня 2015 Закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ,

5. 30 июня 2015* Подписание закона Президентом РФ,

6. 6-10 июля 2015* Официальная публикация закона в Российской Газете.

*Даты указаны в соответствии с законотворческим процессом РФ.

Сроки подключения

В данный момент система работает в тестовом режиме, но:

· с 1 января 2016 года программное обеспечение для ЕГАИС должны будут установить все оптовые продавцы алкоголя,

· с 1 июля 2016 года производители и оптовая продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции,

· с 1 июля 2016 года все розничные магазины, осуществляющие торговлю алкогольной продукцией (на территории города и крупных поселений).

Временно освобождены от подключения

По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

· закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь(должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года),

· розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года),

· розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018).

Могут не подключаться

В соответствии с последней редакцией законопроекта, одобренной Госдумой и Советом Федерации, от подключения к ЕГАИС освобождены:

· производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год,

· производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда,

· организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции,

· организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Как будет работать ЕГАИС в рознице?

На каждой бутылке с алкоголем – сейчас только на крепком и вине, но вскоре и на слабом – есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это происходит с помощью использования 2D-сканера на кассе. Он считывает с марки информацию, кассовый модуль ЕГАИС её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования. И таким образом учёт ведется в режиме «online».

На сегодняшний день система установлена и уже работает в некоторых крупных розничных сетях, таких как Магнит, Дикси и X5 RetailGroup – магазин Перекресток.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек, который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит качество купленной продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя, как ответственного поставщика качественной продукции населению, которому можно доверять.

Технические условия для подключения к ЕГАИС

· INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,

· сканер двумерных штрихкодов PDF 417,

· модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,

· установленное программное обеспечение ЕГАИС,

· аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,

· усиленная квалифицированная электронная подпись.

Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в оффлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Совместимое оборудование и ПО

Для работы с ЕГАИС из оборудования, помимо самой кассы необходимо иметь:

· 2D-сканер штрихкода,

· кассовое ПО, совместимое с программным модулем ЕГАИС.

Совместимое программное обеспечение

Для взаимодействия с системой ЕГАИС на кассе должно быть установлено программное обеспечение, совместимое с программным модулем системы. В данный момент ФГУП«ЦентрИнформ», разработчик ЕГАИС, проводит сертификацию различного кассового программного обеспечения.

На сегодняшний день программные продукты компании АТОЛ, Frontol 4 (Frontol для Win32 версии 4.9.19) иFrontol 5, уже прошли тестирование и готовы к работе с ЕГАИС (подтверждения соответствия можно найти на сайте разработчика системы). Фронт-офисное решение Frontol 4 уже было установлено двумя торговыми сетями, благодаря чему они успешно подключились к ЕГАИС и уже готовы к вступлению в силу законодательных требований.

Вскоре планируется доработка и сертификация программного продукта компании АТОЛ – Frontol xPOS(август-сентябрь 2015 года).