Собственные разработки

Интеграция 1С с Битрикс24 задачами. Уведомления в телеграмм

"Интеграция 1С - Битрикс24 задачами" является универсальным решением, которое позволяет оптимизировать работу в организации.

Полный функционал задач в Битрикс24 реализован на всех основных программах 1С:Предприятие. Можно поставить задачу в Б24, а вести ее в 1С. Данные тут же отобразятся в программах.

Выводите отчет по загруженности сотрудников, чтобы получить полную картину их работы, а напоминания в телеграмм не дадут задаче пропасть без вести.

Основной функционал разработки

Задачи

Задачи являются главным функционалом данной разработки, на которой все и "завязано".
Меню задач выглядит так:

При создании задачи в Битрикс24 она создается и в 1С - либо при помощи ручной загрузки, либо настроив автоматическое обновление (фоновая задача). Задачи, отмеченные серым цветом являются просроченные задачами.

То, как работает обмен задачами показано на скриншотах ниже:

Создаем задачу в Битрикс24:

Далее она выгружается в 1С:

В 1С также можно менять задачу по тем параметрам, которые есть в Битрикс24. Напишем комментарий и отправим его, а также добавим соисполнителя:

Видим, что со стороны Битрикс24 как комментарий, так и соисполнитель добавился:

Далее можем закрыть задачу как и в Битрикс24, так и в 1С. Закроем задачу в 1С:

Видим, что в Битрикс24 она также закрылась:

В модуле есть удобный отчет, который позволяет установить нужный период как по отдельному сотруднику, как и по подразделению, либо организации в целом. Также можно сортировать как по статусу сотрудника (Исполнитель, Постановщик, Наблюдатель), так и по статусу задачи (Текущие, Закрытые, На контроле, Отложены):

Группы задач

В раздел "Группы задач" загружаются "Проекты" и "Скрам" из Битрикс24:

Проекты:

Скрам:

Панели работ

Панели работ сортирует и отображает поставленные задачи по проектам и скрамам:

Раскроем один из проектов:

Красным отмечены просроченные задачи. В каждую из них можно "провалиться".

Верхняя группа отображает все те задачи, которые не были привязаны ни к одному из проектов или скрамов.

Панель администратора

Панель администратора позволяет обновить существующие задачи, либо загрузить новые:

Настройки подключения
Настройки позволяют синхронизировать Используемый Битрикс24 и 1С.
Поле "Адрес Битрикс24" заполняется Вашим адресом Битрикс24;
Поле "Email" заполняется почтой, на который оформлен Битрикс24 (почта владельца Битрикс24);
Поле "Пароль" заполняется паролем от почты Владельца Битрикс24;
Поля "Client id" и "Client secret" заполняются данными, которые будут получены после приобретения продукта и процедуры настройки обмена 1С и Битрикс24.

Регламентное задание позволяет автоматически загружать новые задачи и обновлять текущие в рамках заданного времени. Регламентное задание является фоновым процессом.

Форма соответствия Битрикс24 и 1С

Разработка позволяет создавать в Битрикс24 сотрудника, который будет автоматически создаваться в 1С и наоборот - из 1С в Битрикс24. Это можно сделать путем присвоения сотруднику id. Есть возможность увидеть, какие пользователи есть в Битрикс24 и 1С. Для создания пользователя в 1С достаточно просто перенести нужного пользователя в поле "1С" и наоборот - из 1С в Битрикс24:

Слева указаны все те пользователи, которые есть в Битрикс24. Справа указаны те, кто есть в 1С.
Перенесем того пользователя, которого нет в 1С:

Далее мы можем "провалиться" в пользователя и увидеть, что id сотрудника присвоено:

Уведомления в Телеграмм о просроченных задачах

Подробнее можно узнать тут

Данное решение отлично подойдет для организации процесса работы в любой организации. Бот в Телеграмме напомнит ответственному за задачу сотруднику о том, что он ее просрочил и прямо оттуда он может выполнить действия по ней.

Функционал для сотрудника

Если у сотрудника появляется просроченная задача, то бот в телеграме сообщает ему об этом каждый период времени (устанавливается индивидуально):

Из чата с задачей можно взаимодействовать:

1. Отправка комментария:

2) Отложить:

3) Сдвинуть на сутки (в дальнейшем будет реализован функционал переноса задачи на определенное время):

4) Завершить

Приобретается дополнительно к основному продукту

Отчет по загруженности сотрудников

Отчетность является одним из важнейших элементов управления бизнес-процессами любой компании. Однако, многие руководители сталкиваются с трудностями при попытке получить информацию о текущей загруженности своих сотрудников и их действующих задачах. В таких случаях на помощь приходит универсальное решение "Отчет по загруженности сотрудников", которая позволяет создать отчет о действующих задачах и загруженности сотрудников.

Отчет в 1С по действующим задачам сотрудников и их загруженности позволяет руководству компании получить полную картину их текущей работе. Это помогает оптимизировать рабочий процесс, повышает эффективность компании и помогает снизить издержки.

Основной функционал

Основная задача отчета - показать загруженность сотрудника по задачам, а так же упростить планирование своего рабочего графика.

Отчет стоится на основании задач сотрудников, которые в свою очередь синхронизированы с задачами в Битрикс24.

В отчете мы видим сроки выполнения задач, их статус и плановый период выполнения.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта является эффективным инструментом для визуализации расписания проектов и загруженности сотрудников. Она позволяет наглядно отобразить планируемую и фактическую загрузку сотрудников на период времени, что упрощает анализ и принятие решений по оптимизации бизнес-процессов.